이것은 정말 까다로운 기술이며 어느 정도는 기술적 인 문제가 아니며 여기에 속하지 않을 수도 있습니다.

서버 결함은 시스템 관리자를위한 것이며 … 전문적인 능력으로 컴퓨터를 관리 또는 유지 관리하는 사람

그리고 나는 .. 그리고 이것은 내 임무 중 하나입니다. 어쨌든.

A4의 5000 + 양면 페이지가 있다고 상상해보십시오. 회사 데이터, 모든 비즈니스 크리티컬.
어떻게 든 백업해야합니다. 지금까지 제안 된 솔루션은 다음과 같습니다.

1. PDF-> 온라인 스토리지
2. PDF-> DVD / BluRay / 테이프
3. PDF-> 휴대용 HDD / SSD / 플래시 드라이브.
4. 대형 복사기를 구입 / 임대 / 대여 / ‘Steal’하고 사본을 만드십시오.
5. ???

위의 문제에 대한 즉각적인 문제 :

1. 스토리지 파트너가 파산하면 어떻게됩니까?
2. DVD는 시간이 지남에 따라 부패합니다. 마찬가지로 테이프.
3. 이것들도 시간이 지남에 따라 휴식을 취합니다.
4. 비싼. 느린. 무거운. 친절한 나무가 아닙니다.

질문 :

중장기 데이터 보존 및 보관을위한 금본위 제는 무엇입니까? 직장에서 비슷한 문제를 해결 했습니까?

초기로드 후 한 달에 약 100 페이지를 컬렉션에 추가해야합니다. 쉽게 검색 할 수 있어야하지만 드물게 발생합니다.
이상적으로 나는 회사를 떠난 후에도 솔루션이 오랫동안 작동 할 수 있고 유지 관리하기 위해 많은 양이 필요하지 않기 때문에 많은 DVD를 저장하는 것이 이상적이지 않을뿐만 아니라 좋은 장기 솔루션입니다.

종이 사본을 만드는 것이 가장 쉬운 방법은 아니지만 먼 길이 아니라 가장 친환경적이지는 않습니다. 또한 관리하기가 어렵고 검색, 색인 생성 등이 어렵습니다. 무겁고 물리적으로 보관하기가 어렵습니다.

나는 모든 것을 전자적으로 저장한다는 원칙을 매우 좋아하지만, 이것을하는 실제 메커니즘은 투명하고 쉬워야한다. 나는 하루 종일이 일에 대해 책임지고 싶지 않아서 사무실 사용자가 문서를 잃어 버릴 때 지원하고 문서를 잃어 버립니다. 또한 단일 스토리지 공급 업체에 의존하고 싶지 않습니다. Dropbox (온라인 백업 솔루션 ATM이 있지만 Dropbox가 아닙니다)가 파산하거나 그렇지 않으면 재난이 발생할 수있는 상황 누가 그들의 서비스를 사용하고 있습니까?

여기에는 약간의 예산 유연성이 있지만, 현재 온라인 백업 (예 : 2500USD / 년)보다 많은 비용이 드는 것은 침대 밑에 신발 상자에 두는 것보다 호의적 인 것으로 보이지 않을 것입니다. 내가 아무것도하지 않고 내일 사임하면 어떤 일이 일어날 지 의심의 여지가 없습니다.

어떤 아이디어?

-편집하다-

이렇게하는 이유는 두 가지입니다.

1) 사무실이 무너 졌을 때 업무상 중요한 서류를 적절하고 안전하게 백업합니다.

2) 데이터 보관법 WRT 영국 세법 (비즈니스 등)을 만족시키기 위해.

편집 2 :

문서를 색인화하는 메커니즘이 있으면 피의 유용 할 것입니다.

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