자주 사용하는 Building Blocks가 내장 된 여러 문서가 있습니다. 빌딩 블록 / 퀵 파트는 컨텐츠 제어 기능과 함께 사용됩니다. (단락 드롭 다운 상자를 클릭하면 3-6 맞춤형 상용구 메시지 중 하나를 선택할 수 있습니다.) 일반적으로 다른 회사와 공유 할 때 파일 크기를 줄이고 다른 상용구를 볼 수있는 액세스 권한을 제거합니다. 메시지와 형식을 보존합니다.
원본 파일은 900kb에 가깝고 .docx 형식입니다.
그러나 때때로 고객이 정보를 자신의 템플릿에 복사 / 붙여 넣기 할 수 있도록 파일을 Word 형식으로 공유해야합니다. 문서를 ‘정리’하는 방법을 찾을 수 없으므로 Word 형식으로 유지하면서 일반적인 1 페이지 문서가 ~ 30kb 정도가되어야합니다. 내 빌딩 블록의 대부분은 내 일반 파일에 저장됩니다.
나는 시도했다 :
- 사진 압축 – 문서에 작은 사진이 하나만 있으므로 크기가 줄어들지 않습니다.
- 숨겨진 데이터 제거 – 검사 할 때 표시되는 유일한 데이터는 작성자 정보 등과 머리글 바닥 글입니다. 머리글 바닥 글을 제거하면 실제로이 내용이 문서에서 제거되었습니다. 나는 그들을 유지하고 싶습니다.
- 전체 내용을 새 빈 문서로 복사 / 붙여 넣기 복사 / 붙여 넣기시 빌딩 블록이 유지됩니다.
- 다른 파일 형식으로 저장 :
- XPS는 기본적으로 PDF 만 잘린 텍스트와 같습니다.
- OpenText Document는 파일 크기를 줄이지 않습니다.
- 워드 문서. (dcx로 저장) 여전히 900kb입니다.
- Word 97-2003 문서. 컨텐츠 제어를 제거했지만 여전히 900kb입니다.
누구든지 더 이상의 제안이 있습니까?
빌딩 블록을 잘못 프로그래밍 한 적이 있습니까? 여러 사용자가이 빌딩 블록에 액세스하므로 일반 템플릿으로 프로그래밍하고 모든 사람을 가리 켰습니다. Building Blocks 파일에 저장하여 가리 키지 않는 것 같습니다. 컨텐츠 컨트롤이 빌딩 블록을 채우지 않았습니다.