작업중인 문서를 문서화하고 기억하며 우선 순위를 정하는 데 사용할 수있는 효과적인 방법에 대한 제안을 찾고 있습니다. 이러한 작업 중 다수는 기본 프로젝트에 속하지만 독립적 인 이니셔티브에도 존재합니다. 작업 자체는 개발부터 문서화, 토론에 이르기까지 다양한 우선 순위와 마감일부터 지금부터 몇 달까지의 모든 기한을 다룹니다.
역사적으로 나는 메모장을 사용하여 이러한 작업을 추적했습니다. 항목 옆에 별표가 표시되어야하며 완료되면 확인 표시가 나타납니다. 그러나 더 많은 책임과 관리해야 할 것이 있습니다.
- 내가 모든 것을 다했는지 확인하기가 더 어려워집니다 (일부 항목이 5 페이지를 잃어 버리기 때문에)
- 다음에해야 할 일을 기억하기가 더 어려워집니다
- 작업 간의 종속성을 추적하기가 더 어려워집니다
누구든지 작업을보다 쉽게 관리 할 수있는 방법을 찾았습니까? 가장 중요한 것과 종속성을 추적하기 위해 메타 데이터를 추가하거나이를 자동화 할 수있는 앱으로 전환하는 것을 고려했습니다 (이러한 것이있는 경우). 어느 곳에서나 액세스 할 수있는 것은 확실히 플러스입니다.
답변
종이 솔루션
나는 보통 Barnes & Noble에서 찾을 수있는 유형과 같이 구멍이 뚫린 페이지가있는 줄이 그어진 스케치북을 페이지에 표시하기 위해 리본이 부착되어 있습니다.
참고 : 링크를 공유했지만 온라인 상점에서 찾을 수 없습니다. 내가 말하는 것은 8 1/2 “X 11″하드 커버 책입니다.
아이디어를 설명하기 위해 많은 다이어그램을 그리는 경향이 있기 때문에 (일반 소프트웨어 TODO 목록으로는 다루기가 어렵 기 때문에) 종이에 책을 넣을 수 있으면 유용합니다.
각주기 (일 / 주 또는 다른 선호 시간 증분)마다 한 줄짜리 작업에 몇 페이지를 할당합니다. 후속 페이지는 자세한 정보를 제공합니다. 작업을 마치면 색인에서해야 할 일을 없애고 더 이상 관련이없는 페이지를 찢어냅니다 (따라서 천공 된 페이지가 필요한 이유). 리본은 할 일 페이지를 표시하는 데 사용되므로 중단 한 위치로 빠르게 책을 열 수 있습니다 (책을 닫을 때 현재 메모를 추가하고있는 페이지에 펜을 자릅니다).
할 일의 항목을 마치면 해당 페이지를 건너 뛰고 관련 페이지를 찢습니다.
참고 : 페이지 경계별로 작업을 분리하는 데 익숙해지는 데 약간의 연습이 필요하지만 정신적으로 한정된 경계에서 작업을 분리하는 습관이 생깁니다. 한 번에 한 가지에 집중할 수 없다면, 두뇌는 불필요하게 다른 작업 사이에서 컨텍스트를 전환하는 데 많은 시간을 낭비하게되므로이 기능을 개발하는 것이 중요합니다.
다음 사이클이 시작되면 나는 새로운 할 일을 만듭니다. 미완성 된 아이템이 여전히 관련성이 있는지 이전의 할일을 재평가 한 후 한 번 빠르게 살펴 보겠습니다. 그렇다면 새로운 할 일로 복사합니다. 그렇지 않다면 관련 페이지를 찾아서 찢어 버립니다 (나중에 쓰레기 나 다른 책에 저장하기 위해).
여기서 아이디어는 현재 사이클에서 알 필요가없는 모든 것을 제거하는 것입니다. 할 일을 짧고 단순하게 유지하지만 (한 라이너) 더 자세한 메모를 유지하는 기능을 희생하지 마십시오.
흥미로운 점은, 1 ~ 2 주 정도 기다렸다가 나중에 책에서 꺼낸 항목을 살펴 보는 것입니다. 더 이상 관련이 없으며 쓰레기를 버릴 준비가 된 경우가 종종 있습니다.
정기적으로 스택을 트리밍하는 데 부지런하지 않으면 시간이 지남에 따라 스택이 압도적으로 커질 수 있습니다. 당신이하지 않으면 당신은 내가 “중요한 물건에 결코 결코 도달하지 않는 잔여 작업을 통해 셔플에 너무 많은 시간을 소비하는” 화가 슐레 미엘 “증상 증후군 으로 고통 받고 시작할 수 있습니다 .
다른 프로젝트를 동시에 관리하는 경우 … 각 프로젝트마다 한 권의 책을 사용하십시오.
당신의 두뇌를 컴퓨터처럼 생각하십시오. 전환 작업이 컨텍스트 전환 (비싸지 않지만 작동이 산만 해짐)을 수행하는 것과 같으면 프로젝트 전환은 전체 캐시 스왑을 수행하는 것과 같습니다 (현재 사용중인 모든 정보를 언로드하고 관련 정보를 모두로드해야하기 때문에 비용이 많이 듭니다) 다른 프로젝트.
답변
Toodledo 를 사용 하여 목록을 관리합니다. 휴대 전화와 동기화 할 수도 있습니다. 온라인 상태이므로 스마트 폰이나 인터넷이있는 어느 곳에서나 액세스 할 수 있습니다.
이 과정을 위해 David Allen의 “Getting Things Done” 책을 읽는 것이 좋습니다 . 작업을 효과적이고 효율적으로 관리하는 방법을 배우는 데 도움이됩니다.
답변
나는 물건을 적어 놓은 종이 패드 사이를 전환하고 우분투를 사용할 때 tasque 합니다. 우선 순위를 지정하고 원하는만큼 작업에 메모를 추가하고 완료된 작업을 숨길 수 있다는 사실이 마음에 듭니다.
오래 전에 두 가지 축을 따라 작업을 4 가지 범주로 나누는 것에 대해 읽었습니다. 따라서 중요하거나 중요하지 않습니다. 긴급한 / 긴급하지 않은.
- 중요하고 시급합니다.
- 중요하지 않은 긴급한.
- 중요하지 않고 긴급합니다.
- 중요하지 않고 긴급하지 않습니다.
대부분의 시간을 1 번과 2 번의 활동을하며 나머지는 스스로 처리합니다.
답변
전자 솔루션
Freemind mindmapping 도구 (무료 오픈 소스) 를 사용하고 싶습니다
사용하기 쉽고 직관적이므로 사용하지 않고 몇 개월 동안 갈 수 있으며 키보드 단축키를 여전히 기억합니다.
- 삽입-셀 추가
- 삭제-셀 제거
- 스페이스-축소 / 확장 셀 토글
- Ctrl + B-굵게
- Ctrl + X-셀 잘라 내기
- Ctrl + V-셀 붙여 넣기
- ctrl + C-셀 복사
- Ctrl + K-링크 추가
- f1-f8, shift + f1-f8, ctrl + f1-f8-셀 텍스트의 색상 변경 (즐겨 찾기가 몇 개 있습니다).
셀의 첫 번째 레이어의 경우 쉽게 식별 할 수 있도록 색상으로 구분 된 구름 (ctrl-shift-b를 입력 한 다음 마우스 오른쪽 버튼 클릭 + 형식 + “구름 색”으로 구름 색 변경)으로 만듭니다. 각 클라우드는 주요 범주입니다. 예, 개인, 주요 프로젝트, 학교, 학교 등을 위해 하나씩 있습니다.
각 클라우드 내에서 첫 번째 레벨의 셀이 우선 순위입니다.
- 이제 (중요한 작업)
- 내일 (즉시 해결할 필요가없는 중요한 작업)
- 미래 (중요하지 않은 작업)
- 개념 (휴식 중에 가끔 찌를 수있는 좋은 아이디어)
- 지연됨 (작업 할 다른 것이 없으면 무기한 지연된 작업)
참고 : 의심 할 수 있듯이 지연된 작업은 종종 장기적으로 관련이 없으며 전체적으로 다듬어 질 수 있습니다.
세 가지 이유로 마인드 맵을 선호합니다. 키보드만으로 계층 구조를 매우 빠르게 이동할 수 있습니다. 지금 볼 필요가없는 모든 것을 축소 할 수 있으며 한 범주에서 다른 범주로 물건을 옮기는 것은 정말 쉽습니다. (간단한 복사 / 붙여 넣기).
팝업 알림을 사용하는 프로그램을 사용하지 않더라도 그렇지 않으면 당신은 내가 “twitterbrain”이라고 부르는 것에 어려움을 겪기 시작합니다. 여기서, 당신은 당신이 무의식적으로 그것을 예측하기 시작할 때까지 끊임없이 중단되도록 적응하게됩니다 (정규적인 ‘흐름’에 들어 가지 못하게 유지합니다. 당신이 경우 어떻게 사용 알림 간격을 설정 당신은 당신의 일 인터럽트 (점심 시간에 매일처럼)하지 않습니다 기대합니다.
나는 ‘인터넷이 그들의 주의력 결핍에 대한 책임이있다!’고 불평하는 많은 블로거들과 소위 언론인들을 봅니다. 더 이상 10 분 이상 책을 읽을 수 없습니다. 그들이 고려하지 않은 것은 임의의 발표로 24/7/365를 방해 할 수있는 전례없는 능력을 가진 전자 장치를 가지고 다니는 것입니다.
Windows는 바이러스 업데이트 알림과 같이 포커스를 훔치는 창도 사용합니다. Linux Mint를 기본 OS로 사용하기 시작할 때까지 이것이 얼마나 귀찮게 사용되는지 전혀 몰랐습니다 (이는 허용하지 않는 엄격한 사용자 인터페이스 지침을 따릅니다). 초점을 훔치는 것은 잔인합니다. 15 분마다 어깨를 두드리는 회사원이 최신 척 노리스 농담을하는 것과 같습니다.
/ rant
참고 : 개발을 위해 여전히 Windows를 사용하지만 바이러스 스캐너 / 방화벽이없는 최소 설치 (라우터에서 나쁜 물건을 차단하고 의심스러운 페이지를 피함)는 초점을 훔치기를 원하는 프로그램 수를 줄입니다.
최신 정보:
방금 이전에 사용한 적이 없기 때문에 tasque를 살펴 보았습니다. 우선 순위 클래스는 내가 사용하는 클래스와 놀랍게도 비슷합니다 (참고 : 이전에도 우선 순위가있는 할 일 목록 앱을 사용한 적이 없습니다). 결국 나는 매우 똑똑하지 않고 독창적이지 않습니다. :). 나는 임의의 High / Medium / Low 우선 순위 클래스가 실제 가치에 붙어 있지 않기 때문에 제대로 작동하는 것을 결코 찾지 못했습니다. 정신적으로, ‘높은’우선 순위 수업은 ‘오늘’에서 ‘이번 주’로 쉽게 이동할 수 있습니다. 내가 미루기 시작할 때 나의 우선 순위는 표류하는 경향이 있습니다. 실제 가치를 사용하면 타임 라인이 석회화됩니다. 상대성이 저주 받았다.
답변
Google 캘린더를 사용하는 것이 좋지만 민감한 정보가 있으면 게시하지 않습니다. 정기적으로 보는 습관이 있다면 도움이 될 수 있습니다. 일정 부분과 함께 수행해야 할 작업을 나열 할 수 있으며 한 번에 몇 가지 작업에 해당 부분을 사용하지는 않았지만 상당히 우선 순위를 매길 수 있다고 생각합니다 …
답변
대부분의 개발자는 대부분 책상 / 컴퓨터 / 노트북에 있으므로 알림 시스템 (팝업, 문자 메시지)으로 실제로 입력 한 메모를 쉽게 얻을 수있는 앱이 작동해야합니다. 모바일 영업 사원이거나 프로그래밍이 아닌 작업 (픽업 우유)을 확인해야하는 경우 스마트 폰용 제품이 더 좋습니다. 주변 프로젝트 문서가있는 경우 문서 및 파일 폴더에 대한 링크가 도움이됩니다.
당신은 그것을 사용하고 그것에 의존해야합니다. 직장에서는 Outlook을 사용합니다. 누군가가 커피 실에서 나를 붙잡아 우려 / 요청이있는 경우, 이메일을 보내거나 업무를 보내도록 요청합니다 (회사에서 근무하는 위치에 따라 다름).
회의실에 컴퓨터가 없어서 회의에 어려움을 겪습니다. 그런 다음 종이 패드를 가져 와서 모든 메모를 입력하고 컴퓨터로 돌아올 때 알림을 보냅니다. 다행히도 회의없이 몇 주 동안 갈 수 있습니다.