중앙 파일 서버에 저장된 홈 디렉토리에 MP3가있는 많은 사용자가 있습니다. 백업에 걸리는 시간, 필요한 드라이브 공간 등에 부정적인 영향을 미칩니다. 사람들이 특정 날짜에 삭제한다는 통지를 받아 삭제하도록 이메일을 보내는 것에 대해 생각했지만 이것이 올바른 방법이라고 생각하지 마십시오. 이 직원들 중 다수는 음악을 더 효율적으로 사용할 수있게 해주고, 수량이 많지 않지만 모든 직원의 총액이 여전히 중요하기 때문에 음악을 가지고 있습니다.
나는 몇 가지 아이디어를 생각해 냈지만 각각 고유 한 문제가 있습니다.
- 아이디어 : 사용자가 음악을 저장하지 않고 스트리밍 할 수 있도록 허용
- 문제 : 너무 많은 대역폭을 차지합니다
- 아이디어 : 모든 음악을 사용자의 로컬 컴퓨터로 이동
- 문제 : 이것은 부서에서 상당한 노력을 기울일 것이며 데이터가 로컬에 저장되도록 사람들의 컴퓨터에서 iTunes의 기본 디렉토리를 리디렉션하는 것과 같은 일을 담당합니다.
- 아이디어 : 기업 할인을 활용하여 직원에게 할인 된 플레이어를 제공하여 휴대용 MP3 플레이어를 구매하도록 권장합니다.
- 문제 : 일부 사용자가 팟 캐스트를 듣습니다. 팟 캐스트는 직장에서 매우 유익한 것으로 집에 컴퓨터가 없을 수도 있습니다.
사용자를 존중하고 파일 서버에 사용자의 음악을 저장하지 않고도 음악이 제공하는 생산성 및 사기 혜택을 얻는 좋은 방법은 무엇입니까?
답변
고위 경영진에게 “제거하고 다시 수행하지 않음”이메일을 보내달라고 요청하고 싶을 때 매월 스캔을 수행하고 경영진에게 여전히 수행중인 사람들의 목록을 제공 할 수 있습니다.
기술적 인 문제가 아니므로 문제를 일으키지 마십시오.
답변
무엇을하든 관리 지원이 필요합니다. IT는이 지원없이 자체 정책을 설정할 수있는 경우가 거의 없습니다 (특히 정책이 서버에 mp3를 저장하는 등의 정책에 영향을 미치는 경우). 변경하기 전에 그들과 대화해야합니다. 데이터에 대한 SLA가없고 법적 문제로 이어질 수 있기 때문에 언제라도 사라질 수 있지만 mp3의 회사 저장은 좋은 생각이 아닙니다 (mp3 중 어느 것도 저작권이 없음을 확신 할 수 있습니까?). 다시 말하지만, 이것은 작은 기회이지만 여전히 존재합니다.
파일 서버에 따라 특정 파일 유형이 전혀 저장되지 않도록 제외 할 수 있으며 일반적으로 백업 소프트웨어에 따라 백업에서 특정 파일 유형을 제외 할 수도 있습니다. Windows 2003에는 할당량, 파일 화면 등을 설정할 수있는 파일 서버 리소스 관리자가 있습니다.
답변
백업에서 음악 및 비디오 디렉토리를 완전히 제외하고 동료에게 해당 디렉토리가 그대로 제공되며 백업되지 않았으며 중요한 것을 저장해서는 안된다는 사실을 동료에게 알립니다.
법적 / 저작권 문제가 우려되는 경우 직원들에게 해당 디렉토리에 넣은 모든 내용에 대한 책임은 전적으로 자신의 책임이라고 언급하는 면제에 서명하게합니다.
나는 IT 부서가 전적으로 고통스러운 많은 회사를 보았고, 동료들이 매일 비참 해졌습니다. 그들 중 하나가되지 않도록 열심히 노력하십시오. 동료가 근무일을 최대한 활용할 수 있도록 도와주십시오. 🙂
답변
귀하 또는 귀하의 사용자가 좋아할만한 답변이 없을 것 같습니다. 이러한 유형의 문제는 많은 IT 부서에서 발생합니다. MP3를 네트워크로 리핑하는 것을 엄격히 금지하는 정부 기관에서 일하기 때문에 운이 좋았습니다 (그 문제에 대해서는 모든 개인 장치를 네트워크에 연결하는 것이 엄격히 금지되어 있습니다). 금지하는 특정 정책이 있습니다.
사람들은 휴대용 라디오 나 MP3 플레이어를 대신 가져 오시기 바랍니다. 가장 쉬운 경로입니다.
추가 편집 :이 문제에 대해 손을 얹는 순간 (IT)은 사용자가 수많은 일이 발생할 것으로 예상되는 시간이됩니다. 하나, 당신은 그들이 삭제 한 모든 MP3를 복원하는 데 도움이됩니다. 둘째, CD를 가져 오도록 도와줍니다. 셋째, 다른 직원들과 음악을보다 쉽게 공유 할 수 있습니다.
이것은 내 친구를 열지 않으려는 판도라의 상자입니다. IT 관점에서는 좌절로 끝나기 때문입니다. 이것을 허용하지 마십시오 .
답변
나는 회사에서 같은 문제를 겪었고 결국 결국 음악 전용의 네트워크 공유를 만드는 것이 었습니다. 백업은 매주 단일 동기화로 제한됩니다. 우리는 공유를 ‘플레이’라고 부르며, 필수적이지 않은 데이터를 위해 예약되어 있습니다.
보너스 편집 : 방금 공유 크기를 확인했습니다.
[ben@kentro play]# du -h
...
712G .
이케!
답변
저는 고용 주나 시스템 관리자가 아니므로 직원의 관점 만 제공 할 수 있습니다.
업무용 PC에 음악을 저장하는 것을 금지하는 회사는 짜증납니다 .
물론 해결책을 찾는 데는 자원 (그리고 효과적으로 돈)이들 것입니다. 그러나 두 번째 모니터 에서 우유로 가득 찬 냉장고 및 기타 모든 물건에 이르기까지 직원을위한 다른 모든 투자도 마찬가지 입니다.
비용 절감을 위해 신선한 우유를 폐지하는 것이 보편적으로 도우 치 운동으로 여겨진다는 인상을 받았습니다. 실제로 Joel은 이것을 Fog Creek 프로모션 영화 의 고리로 사용하여 비우호적 인 대기업들로부터 자신을 상쇄했습니다.
음악이 프로그래머의 생산성을 높이는 데있어 최고의 솔루션을 제공하는 것은 현명한 선택이 아닙니다.
휴대용 MP3 플레이어를 요구하거나 라디오를 울리는 대신, 회사는 백업되지 않은 스토리지를위한 원격 폴더를 예약 할 수 없습니까?
답변
하드웨어는 싸고 직원은 비싸다 . 지원 비용에 하드웨어 / 인프라 $ 100, $ 50 / 개월을 추가하면 사용자 당하는 사용자도 5 % 더 효과적 일 수 있습니다, 그것은 좋은 비즈니스 의사 결정이다. 백업 시스템을 위해 더 많은 하드 드라이브와 더 빠른 네트워크를 구매하거나 스트리밍을 허용하는 더 빠른 네트워크를 구매하십시오. 행복한 직원은 생산적인 직원입니다.