Outlook 2016 : Deleted 폴더에있는 특정 보낸 사람의 모든 전자 메일을 삭제하는 방법 메일을 삭제하고

Deleted 폴더에서 많은 전자 메일을 삭제하고 싶지만 수천 개가 있으므로 Deleted 폴더를 검색하면 서버에서 250 개의 항목 만 반환하므로 수동으로 수행하는 것을 싫어합니다.

한 번에 삭제할 수있는 항목을 250 개 이상 표시하는 방법이 있습니까?

레지스트리에서 SearchResultsCap을 늘리고 오프라인으로 유지하기 위해 메일을 늘리려 고했지만 도움이되지 않았습니다.



답변

가장 쉬운 방법은 검색 폴더를 만드는 것입니다. 사용자 정의 검색 폴더를 생성하고 “삭제 된 항목”만 “이 폴더의 메일은이 검색 폴더에 포함됩니다”로 지정하고 “기준 …”단추를 클릭하십시오. 여기에서 필요한 “보낸 사람 …”주소 및 기타 조건 (필요한 경우)을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 SHIFT키 를 누른 상태에서 “모두 삭제”를 선택하면이 검색 폴더에서 모든 항목을 삭제할 수 있습니다 .


답변

Outlook에서 규칙을 만들고 삭제 된 폴더에 대해 규칙을 실행하십시오.

  1. 대량 삭제하려는 이메일의 예인 이메일을 강조 표시합니다.
  2. 규칙-> 규칙 작성으로 이동하십시오. 고급 옵션 버튼을 클릭하십시오 (오른쪽 아래).
  3. 첫 번째 창에서 “from”으로 확인란을 선택하십시오. 다음을 클릭하십시오.
  4. 이 두 번째 창에서 “영구적으로 삭제”박스를 체크하십시오. 다음을 클릭하십시오
  5. 이 창에서 아무 것도 선택하지 마십시오. 다음을 클릭하십시오
  6. “이 규칙 켜기”상자를 선택 취소하십시오. 매우 중요!! 완료를 클릭하십시오
  7. 지운 편지함 폴더를 선택하고 리본에서 규칙-> 규칙 및 경고 관리로 이동하십시오.
  8. “지금 규칙 실행 …”을 클릭하고 방금 생성 한 규칙을 선택하십시오. “폴더에서 실행”필드가 지운 편지함 폴더로 설정되어 있는지 확인하십시오. 매우 중요!! 그런 다음 지금 실행을 클릭하십시오.