특정 열의 각 사용자 값이 변경되었는지 확인하려면 두 개의 Excel 스프레드 시트를 비교해야합니다. 새로운 스프레드 시트에는 기존 사용자를 업데이트하도록 추가 된 추가 사용자가있을 수 있습니다.
답변
중요이 가이드는 Microsoft Office Professional Plus 2013 또는 Office 365 ProPlus에 적용됩니다. 스프레드 시트 비교 기능은 다른 Microsoft Office Distribution에 포함되어 있지 않습니다.
스프레드 시트 비교
에서 Windows 7의 Windows 시작 메뉴에서 오피스 2013 도구에서 스프레드 시트 비교를 클릭합니다.
에서 윈도우 8 시작 화면에서 스프레드 시트 비교를 클릭합니다. 스프레드 시트 비교 타일이 표시되지 않으면 스프레드 시트 비교라는 단어를 입력 한 다음 해당 타일을 선택하십시오.
스프레드 시트 비교 외에도 Access – Microsoft 데이터베이스 비교를위한 보조 프로그램도 있습니다. 또한 Office Professional Plus 2013이 필요합니다. Windows 8의 경우 Database Compare를 입력하여 찾으십시오.
두 개의 Excel 통합 문서 비교
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홈> 파일 비교를 클릭하십시오.
파일 비교 대화 상자가 나타납니다.
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비교 상자 옆의 파란색 폴더 아이콘을 클릭하여 이전 버전의 통합 문서 위치를 찾습니다. 컴퓨터 나 네트워크에 저장된 파일 외에도 통합 문서가 저장된 사이트에 웹 주소를 입력 할 수 있습니다.
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받는 사람 상자 옆의 녹색 폴더 아이콘을 클릭하여 이전 버전과 비교할 통합 문서의 위치를 찾은 다음 확인을 클릭합니다.
팁 두 파일이 다른 폴더에 저장된 경우 같은 이름으로 두 파일을 비교할 수 있습니다.
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왼쪽 창에서 수식, 매크로 또는 셀 형식과 같은 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 통합 문서 비교 결과에 표시 할 옵션을 선택합니다. 또는 모두 선택을 클릭하십시오.
확인을 클릭하여 비교를 실행하십시오.
“워크 북을 열 수 없습니다”메시지가 표시되면 통합 문서 중 하나가 비밀번호로 보호되어 있음을 의미 할 수 있습니다. 확인을 클릭 한 다음 통합 문서의 비밀번호를 입력하십시오. 비밀번호와 스프레드 시트 비교가 함께 작동하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
비교 결과는 2 창 그리드로 나타납니다. 왼쪽의 통합 문서는 선택한 “비교”(일반적으로 이전 파일)에 해당하고 오른쪽의 통합 문서는 “보통”(일반적으로 최신) 파일에 해당합니다. 세부 사항은 두 그리드 아래의 분할 창에 나타납니다. 변경 종류에 따라 변경 사항이 색상으로 강조 표시됩니다.
결과 이해
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병렬 그리드에서 각 파일의 워크 시트는 다른 파일의 워크 시트와 비교됩니다. 워크 시트가 여러 개인 경우 가로 스크롤 막대에서 앞으로 및 뒤로 단추를 클릭하여 사용할 수 있습니다.
참고 워크 시트가 숨겨져도 여전히 비교되어 결과에 표시됩니다.
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차이점은 차이 유형에 따라 셀 채우기 색상 또는 텍스트 글꼴 색상으로 강조 표시됩니다. 예를 들어 “입력 된 값”(비 수식 셀)이있는 셀은 나란히 그리드에서 녹색 채우기 색으로, 창 결과 목록에서 녹색 글꼴로 서식이 지정됩니다. 왼쪽 아래 창은 색상의 의미를 나타내는 범례입니다.
여기에 표시된 예에서 이전 버전의 Q4 결과는 최종 결과가 아닙니다. 최신 버전의 통합 문서에는 Q4의 E 열에 최종 숫자가 포함되어 있습니다.
비교 결과에서 두 버전의 셀 E2 : E5는 녹색으로 채워져 입력 한 값이 변경되었음을 나타냅니다. 이러한 값이 변경되었으므로 YTD 열의 계산 결과도 변경되었습니다. 셀 F2 : F4 및 E6 : F6에는 계산 된 값이 변경되었음을 나타내는 청록색 채우기가 있습니다.
셀 F5의 계산 결과도 변경되었지만 더 중요한 이유는 이전 버전의 수식이 잘못 되었기 때문입니다 (B4 : D5 만 합산하여 Q4 값은 생략 함). 통합 문서가 업데이트되면 F5의 수식이 수정되어 이제 = SUM (B5 : E5)이되었습니다.
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셀이 너무 좁아서 셀 내용을 표시 할 수 없으면 셀 크기 조정을 클릭하십시오.
출처 : Microsoft 지원