질문
Outlook 2007/2010에서 특정 범주의 모임을 표시하거나 숨기는 쉬운 방법이 있습니까? 특정보기 (이 경우 월보기)에 대해서만 바람직합니다.
참고 : 허용되는 (완벽하지는 않지만) 해결책을 찾았을 때 “내가 시도한 것”옵션을 하나 더 추가 하여이 질문을 거의 완성했습니다. 이 SE 블로그 게시물을 기억 하면 결국 게시하고 직접 대답 할 수 있다고 생각했습니다. 그리고 아마도 다른 누군가가 더 우아한 해결책을 가지고있을 것입니다.
이유 나를 위해 개인적으로 나는 달보기에서 우리의 일상 스탠드 업 미팅과 같은 “작은 되풀이 모임”을 숨기려한다는 것입니다. 나는 이것에 대한 Outlook 기능을 선호하지만 (이것이 맞아야합니까?) 해결 방법이나 플러그인 제안에 대해서도 열려 있습니다.
어딘가에서 찾은 것으로 예상되는 항목은 회의가 표시되는 범주를 선택 / 선택 취소 할 수있는 범주 목록 ( “카테고리 없음”옵션이 추가 된 옵션)이었습니다. 이 모형과 같은 것 :
내가 시도한 것
- “설정보기”를 편집하고 범주에서 “필터 …”를 사용하십시오. 여기에는 몇 가지 단점이 있습니다. 가장 큰 장점은 필터를 통해 표시 하려는 항목 만 선택할 수 있지만 숨기려 는 항목은 선택할 수 없다는 것 입니다. 필터에 대해 하나만 제외하고 모든 범주를 선택해도 분류되지 않은 회의는 여전히 숨겨집니다.
- 1과 비슷하지만 고급 필터를 사용합니다. 뷰를 변경하면 최대 3 회의 클릭이 가능하기 때문에 여전히 어색합니다. 그러나 이것이 지금까지 가장 좋은 솔루션입니다 (아래 해당 답변 참조).
- 숨길 “소규모”회의에 대한 하위 달력 만들기 약간 어색하고 잔인한 느낌이 들었지만 이러한 회의를 표시하거나 숨기는 쉬운 “선택 / 선택 취소”옵션을 제공했습니다.
- 이를 수행하는 플러그인을 검색하십시오. 찾을 수 없습니다 (아직).
답변
위에서 약속 한 바와 같이,이 질문에 대한 나의 현재 답변이 있습니다. 지침은 Outlook 2007에만 적용되지만 2010 및 2013에서도 약간의 변형이 적용됩니다.
- “보기”리본에서 “보기 설정”을 클릭하십시오.
- “필터 …”옵션을 클릭하십시오
- “고급”탭을 선택하십시오
- “자주 사용하는 필드”> “카테고리”필드에 규칙 추가
- “포함하지 않은”조건을 입력하십시오
- 값 아래에 정확한 카테고리 이름을 입력하십시오
- 대화 상자를 닫으려면 “확인”을 누르십시오
- “보기”리본에서 “보기 변경”을 열고 “현재보기를 새보기로 저장 …”을 선택하십시오.
Voila, 이제 특정 카테고리의 미팅을 필터링하는보기를 저장했습니다. 축소 된보기와 전체 달력보기간에 전환하려면 “보기”리본에서 “보기 변경”단추를 사용할 수 있습니다.
답변
필자는 원래 여기에서 제안한 고급 필터링을 수행했지만 필터 옵션이 없으므로 전자 메일 측면에서 여전히 ‘Todo 막대’를 표시하고 어지럽히는 것을 발견했습니다.
그때 나는 우연히 이 대답은 매우 간단 함께 “나는 그 생각을하지 않은 이유 DOH!” 또 다른 달력을 만드는 해결책. 이제 다시 만나는 모임과 알림이 분리되어 중요한 모임을 놓치지 않을 수 있습니다.
답변
위의 답변을 필요한 변경 사항으로 편집하여 작동 시켰습니다.
- “보기”리본에서 “보기 설정”을 클릭하십시오.
- “필터 …”옵션을 클릭하십시오
- “추가 선택”버튼을 클릭하십시오
- 제외하려는 카테고리를 제외한 모든 카테고리를 확인하십시오.
- SQL 탭으로 전환하십시오.
- “이 기준을 직접 편집하십시오. 다른 모든 탭은 사용할 수 없습니다.”상자.
HOLIDAY동일한 기준을 가진 다른 카테고리 를 목록에 추가 하십시오.-
끝에 SQL 구문을 하나 더 추가하십시오.
OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')이렇게하면 분류되지 않은 일정 항목을 표시 할 수 있습니다.
-
“보기”리본에서 “보기 변경”을 열고 “현재보기를 새보기로 저장 …”을 선택하십시오. 이제 특정 범주의 회의를 걸러내는보기를 저장했습니다. 축소 된보기와 전체 달력보기간에 전환하려면 “보기”리본에서 “보기 변경”단추를 사용할 수 있습니다.
SQL 구문 예 :
"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'
답변
나는 당신의 초기 접근 방식 (고마워요!)을 사용했지만, 제가 달력에 나타나지 않도록 작고 반복적 인 약속을 숨기고 싶었습니다.
내가 한 첫 번째 일은 내 자신에 대한 작고 되풀이되는 약속을 중요도가 낮은 것으로 편집 한 것입니다.
그런 다음 번호 3에서 추가로 변경하십시오.
- “고급”탭을 클릭하십시오
- “추가 기준 정의”에서 “필드”풀다운 메뉴를 클릭하십시오.
- “모든 약속 필드”를 클릭하고 “중요도”를 선택하십시오
- “조건”을 “같지 않음”으로 설정 한 다음 “값”을 “낮음”으로 선택하십시오.